Si të hartoni një ofertë çmimi: udhëzues për ofruesit e shërbimeve (me/pa TVSH)

Një ofertë e mirë çmimi i përgjigjet pyetjes së klientit: “Për çfarë po paguaj saktësisht?” Një ofertë e qartë, me zëra të ndarë dhe që tregon trajtimin e TVSH-së, rrit gjasat e miratimit dhe parandalon mosmarrëveshjet pasi puna të ketë mbaruar. Ky udhëzues është për ofruesit e shërbimeve që punojnë në shërbimet për shtëpinë dhe në zanatet me takim.

1. Ndani zërat: dora e punës, materialet, të tjera

Për çdo zë, shkruani përshkrimin, sasinë, njësinë dhe çmimin për njësi. Zgjidhni njësi që i përshtaten natyrës së punës: m² për lyerjen, orë ose copë për hidraulikën, çmim për punë për transportin e mobiljeve. Ndarja e dorës së punës nga materialet ia lehtëson klientit vendimin sipas cilësisë së materialeve.

2. Me TVSH apo pa TVSH?

Ky është keqkuptimi më i shpeshtë. Shkruani qartë në ofertë nëse çmimet janë me apo pa TVSH (KDV) dhe tregoni gjithmonë totalin e përgjithshëm me TVSH. Llogaritja është e thjeshtë:

• Nëse i keni futur çmimet pa TVSH: TVSH = shuma neto × norma / 100; totali = neto + TVSH. Shembull: 1.000 ₺ + 20% TVSH = 1.200 ₺.
• Nëse i keni futur çmimet me TVSH: neto = totali × 100 / (100 + norma); TVSH = totali − neto. Shembull: 1.200 ₺ (me 20% TVSH) = 1.000 ₺ neto + 200 ₺ TVSH.

Cila normë zbatohet për punën tuaj varet nga fusha e veprimtarisë; nëse nuk jeni të sigurt, pyesni kontabilistin tuaj (mali müşavir). Te mjeti i ofertave në talep.ai zgjidhni një nga normat 0%, 1%, 10% dhe 20%, dhe sistemi llogarit shumën neto, TVSH-në dhe totalin për çdo zë.

3. Ofroni opsione

Nëse e njëjta punë mund të bëhet me materiale dhe shtrirje të ndryshme, ofroni tri opsione: Ekonomik, Standard, Premium. Kur klientët mund të krahasojnë, vendosin më shpejt, dhe ju diskutoni për shtrirjen e punës në vend që të pazareni për çmimin. Në talep.ai mund të dërgoni deri në tri opsione në një ofertë të vetme; klienti zgjedh njërin dhe e pranon në aplikacion.

4. Nëse duhet, fillimisht një vizitë në vend

Dhënia e çmimit për një punë pa e parë ose e fryn ofertën pa nevojë, ose çon në ndryshime çmimi më vonë. Nëse duhet një vizitë në vend, propozojeni qartë: është falas apo me një tarifë fikse? Ofrimi i disa orareve e shpejton caktimin e takimit.

5. Afati i vlefshmërisë dhe rishikimet

Meqë çmimet e materialeve mund të ndryshojnë, jepini ofertës suaj një afat vlefshmërie (për shembull, 7 ditë). Nëse ndryshon shtrirja e punës, dërgoni një version të ri; kur versionin e mëparshëm e mbani në historik në vend që ta fshini, gjithçka mbetet transparente. Në talep.ai vlefshmëria mund të caktohet nga 1 deri në 90 ditë, dhe nëse klienti nuk përgjigjet brenda 24 orësh, merr një kujtesë.

6. Përdoreni mirë fushën e shënimeve

Kushtet e garancisë, mënyra e pagesës, kohëzgjatja e parashikuar e punës dhe çdo gjë që duhet të përgatisë klienti (për shembull, largimi i mobiljeve nga rruga) duhet të shkruhen në fushën e shënimeve. Shënimet e shkurtra me pika lexohen më shumë se paragrafët e gjatë.

Oferta nuk është faturë: një shënim për e-Arşiv

Një ofertë çmimi nuk është faturë; pasi puna të përfundojë, duhet ta lëshoni faturën në përputhje me legjislacionin tatimor turk. Sipas ndryshimit të bërë në Komunikatën e Përgjithshme nr. 509 me Komunikatën e Përgjithshme nr. 589 të Ligjit për Procedurat Tatimore, të Administratës së të Ardhurave (GİB) (589 Sıra No.lu VUK Genel Tebliği, Resmî Gazete, 31.12.2025):

• Tatimpaguesit që mbajnë libra në bazë bilanci i lëshojnë të gjitha faturat si fatura e-Arşiv nga 1 janari 2026, pavarësisht shumës.
• Tatimpaguesit në metodën e thjeshtuar ose që mbajnë libra në bazë të llogarisë së veprimtarisë mund të lëshojnë fatura në letër deri më 31 dhjetor 2026 për shuma deri në 3.000 ₺ me taksat të përfshira; faturat mbi këtë shumë lëshohen si fatura e-Arşiv.
• Nga 1 janari 2027, të gjitha faturat, përfshirë ato të tatimpaguesve në metodën e thjeshtuar dhe në bazë të llogarisë së veprimtarisë, lëshohen si fatura e-Arşiv pavarësisht shumës.

Burimet: Administrata e të Ardhurave (Gelir İdaresi Başkanlığı), Komunikata e Përgjithshme VUK nr. 509 (509 Sıra No.lu VUK Genel Tebliği, teksti aktual i konsoliduar) dhe njoftimi i TÜRMOB-it i datës 02.01.2026. Konfirmoni me kontabilistin tuaj si zbatohet kjo për ju.

Listë e shpejtë kontrolli për ofertën

• A janë të saktë zërat, sasitë dhe njësitë?
• A janë shënuar qartë norma e TVSH-së dhe “me/pa TVSH”?
• A janë përcaktuar opsionet (nëse duhen)?
• A janë specifikuar tarifa dhe oraret e vizitës në vend?
• A ka afat vlefshmërie?
• A përfshijnë shënimet garancinë dhe mënyrën e pagesës?

Në talep.ai, të gjithë këta hapa janë gati te mjeti i ofertave; sistemi i llogarit totalet dhe klienti e pranon në aplikacion.