Upravljanje timom i tehničarima

Vodite svoj tim iz jednog panela.

Uz Business plan pozovite svoje kolege i dodeljujte poslove tehničarima; svaki član vidi samo ono što mu njegova uloga dozvoljava.

01Uloge

Vlasnik, menadžer, tehničar

Svaki član tima se prijavljuje sopstvenom e-poštom i lozinkom; verifikacija u dva koraka i upravljanje sesijama dostupni su svima. Dozvole se proveravaju na serveru prema ulozi: član ne može da otvori stranicu ili posao koji njegova uloga ne obuhvata.

  • Vlasnik: sve, uključujući pretplatu, plan, plaćanje i prenos vlasništva
  • Menadžer: poslovi, dodela, ponude, kalendar, poruke, izveštaji i tim; bez pretplate
  • Tehničar: samo poslovi koji su mu dodeljeni; početak, završetak, fotografije, kontrolna lista i poruke
02Pozivnice

Pozovite e-poštom ili linkom

Sa stranice Tim pozivate člana zajedno sa njegovom ulogom. Pozivnica stiže e-poštom, ili link delite sami; link je za jednokratnu upotrebu i važi 7 dana. Pozvana osoba otvara novi nalog ili se prijavljuje postojećim nalogom i pridružuje se.

  • Poziv putem e-pošte ili broja telefona
  • Jednokratni link, važi 7 dana
  • Pozivnice na čekanju računaju se u limit korisnika
  • Promenite ulogu, deaktivirajte ili uklonite iz tima
03Dodela poslova

Dajte posao pravom tehničaru

Vlasnik ili menadžer u detaljima posla bira člana tima i dodeljuje mu posao. Dodeljeni član dobija obaveštenje; poruke klijenta i podsetnici za termine stižu dodeljenom članu i vlasniku firme. Listu poslova možete filtrirati po „Dodeljeno meni“ ili „Nedodeljeno“.

  • Dodela i uklanjanje dodele; beleže se na vremenskoj liniji
  • Podrazumevano klijent vidi samo naziv vaše firme
  • Po želji se prikazuje ime tehničara (bez prezimena)
04Režim tehničara

Jednostavan panel za tehničare

Kada se tehničar prijavi, panel prelazi u režim tehničara: ekran „Moji poslovi“ prikazuje predstojeće, tekuće i završene poslove. Tehničar započinje posao, dodaje fotografije pre i posle, štiklira kontrolnu listu, dopisuje se sa klijentom i deli lokaciju opcijom „Krenuo sam“. Zarada i iznosi provizije se tehničarima ne prikazuju.

  • Samo poslovi koji su mu dodeljeni
  • Iznosi su skriveni
  • Pisanje ponuda za dodeljene poslove, ako je dozvoljeno
  • Podešavanje sopstvenog radnog vremena
05Dostupnost

Uparivanje prema kapacitetu tima

Za svakog člana možete koristiti radno vreme firme ili zadati lično radno vreme. U firmama sa više članova koji primaju poslove, termin se smatra slobodnim kada je bar jedan član dostupan i u to vreme nije dodeljen drugom poslu; asistent klijentima prikazuje te slobodne termine.

  • Nedeljno radno vreme za svakog člana
  • Označite da li član prima poslove ili ne
  • Kapacitet firme pri uparivanju preko asistenta
06Statistika članova

Ko je završio koliko poslova?

Uz Business plan vidite za svakog člana dodeljene, završene, tekuće i otkazane poslove, stopu završetka, vreme odziva i ocenu po nedelji, mesecu, kvartalu ili godini.

  • Uključeno u Business plan
  • Period: nedelja, mesec, kvartal, godina, sve
07Vlasništvo i bezbednost

Firma ostaje vaša

Članovi tima ne otvaraju zasebnu firmu; poslovi, fotografije poslova i dokumenti firme ostaju u firmi. Ako član ode ili bude uklonjen, uklanjaju se njegove dodele na otvorenim poslovima. Vlasništvo se uz potvrdu lozinkom može preneti na drugog člana; dosadašnji vlasnik postaje menadžer.

  • Prenos vlasništva potvrđujete svojom lozinkom
  • Član koji odlazi gubi pristup podacima firme
  • Ako je pretplata suspendovana, svaki član vidi upozorenje; plaća vlasnik
Dozvole

Ko može šta?

Dozvole
DozvolaVlasnikMenadžerTehničar
Pregled poslova i rad na njima✓✓Samo dodeljeni poslovi
Poruke klijentima✓✓Samo dodeljeni poslovi
Pisanje ponuda✓✓Ako je dozvoljeno, za dodeljene poslove
Prihvatanje, odbijanje i dodela poslova✓✓—
Kalendar i dostupnost✓✓Samo sopstveno radno vreme
Izveštaji, finansije, ocene✓✓—
Članovi tima i pozivnice✓✓—
Pretplata, plan i plaćanje✓——
Podešavanje

Postavite tim u četiri koraka

  1. 01

    Pređite na Business

    Na stranici Plan u odeljku pretplate izaberite Business; uključeno je 5 korisnika.

  2. 02

    Pozovite članove

    Izaberite ulogu; za tehničare odlučite da li smeju da pišu ponude.

  3. 03

    Podesite radno vreme

    Unesite radno vreme svakog člana ili koristite radno vreme firme.

  4. 04

    Dodelite poslove

    Dodelite pristigle poslove tehničarima i pratite napredak u panelu.

Česta pitanja

Česta pitanja

Sva pitanja →

Mogu li da dodam svoj tim na talep.ai?

Da. Na Business planu (1.250 ₺ mesečno, sa PDV-om, uključeno 5 korisnika) pozivate kolege kao menadžere ili tehničare putem e-pošte ili telefona; svaki dodatni korisnik košta 150 ₺ mesečno. Svaki član se prijavljuje svojom lozinkom, a vlasnik ili menadžer dodeljuje poslove tehničarima.

Šta je režim tehničara?

Kada se prijavi član sa ulogom tehničara, panel je pojednostavljen: vidi samo poslove koji su mu dodeljeni, započinje posao, završava ga uz fotografije i kontrolnu listu, dopisuje se sa klijentom i deli svoju lokaciju opcijom "Krenuo sam". Zarada, provizija, pretplata i izveštaji skriveni su od tehničara; dozvolu za pisanje ponuda daje firma.

Koja je razlika između planova Basic, Pro i Business?

Sva tri uključuju PDV, nemaju naknadu po ponudi i obuhvataju sve alate za pružaoce. Basic (500 ₺/mesec) je za jednog korisnika. Pro (750 ₺/mesec) dodaje prioritetnu podršku, napredne izveštaje i izlog znački. Business (1.250 ₺/mesec) uključuje 5 korisnika, upravljanje timom i statistiku po članu; dodatni korisnici koštaju 150 ₺/mesec. Tokom besplatnog početnog perioda svaki plan uključuje najmanje funkcije plana Pro.

Kako da promenim plan?

Izaberite novi plan na stranici Plan u odeljku pretplate. Prelazak na viši plan važi odmah, a razlika za preostale dane perioda dodaje se na sledeći obračun; prelazak na niži plan primenjuje se na kraju tekućeg perioda. Tokom besplatnog početnog perioda svaka promena plana je besplatna i važi odmah. Plan može da promeni samo vlasnik firme.

Kako da vidim lokaciju majstora i koliko dugo se čuva?

Kada pružalac usluga dodirne "Krenuo sam", dobijate obaveštenje, a stranica vašeg zahteva prikazuje njegovu lokaciju uživo i približno vreme dolaska. Lokacija se prikazuje samo dok je put aktivan i samo vama; posle puta ne može se videti, a svi zapisi o lokaciji brišu se posle 24 sata.

Počnite sa svojim timom

Dovedite svoju firmu na talep.ai.

Podnesite prijavu; nakon odobrenja prvi mesec je besplatan, bez kartice. Na Business plan prelazite u panelu bez troškova.