Kalem kalem teklif, KDV dahil ve hariç fiyatın farkı, seçenekli teklif, keşif ücreti ve geçerlilik süresi; ayrıca 2026-2027 e-Arşiv fatura kuralına kısa bir not.
İyi bir fiyat teklifi müşterinin "neye para ödüyorum?" sorusunu cevaplar. Net, kalem kalem ve KDV durumu açık bir teklif hem onay alma olasılığını artırır hem de iş bitiminde anlaşmazlıkları önler. Bu rehber, ev hizmetleri ve randevulu işler yapan hizmet sağlayıcılar içindir.
1. Kalemleri ayırın: işçilik, malzeme, diğer
Her kalem için açıklama, miktar, birim ve birim fiyat yazın. Birim seçimi işin doğasına uygun olmalı: boya için m², tesisat için saat veya adet, nakliyat için iş. İşçiliği ve malzemeyi ayırmak, müşterinin malzeme kalitesine göre karar vermesini kolaylaştırır.
2. KDV dahil mi, hariç mi?
En sık yaşanan yanlış anlama budur. Teklifinizde fiyatların KDV dahil mi hariç mi olduğunu açıkça yazın ve genel toplamı her zaman KDV dahil gösterin. Hesaplama basittir:
- KDV hariç girdiyseniz: KDV = net tutar × oran / 100; toplam = net + KDV. Örnek: 1.000 ₺ + %20 KDV = 1.200 ₺.
- KDV dahil girdiyseniz: net = toplam × 100 / (100 + oran); KDV = toplam − net. Örnek: 1.200 ₺ (KDV %20 dahil) = 1.000 ₺ net + 200 ₺ KDV.
Hangi oranın işinize uygulanacağı faaliyet konusuna göre değişir; emin değilseniz mali müşavirinize danışın. talep.ai teklif aracında %0, %1, %10 ve %20 oranlarından birini seçersiniz; net, KDV ve toplamı sistem kalem bazında hesaplar.
3. Seçenek sunun
Aynı iş farklı malzeme ve kapsamla yapılabiliyorsa üç seçenek sunun: Ekonomik, Standart, Premium. Müşteri karşılaştırma yapabildiğinde kararını daha hızlı verir; siz de fiyat pazarlığı yerine kapsamı konuşursunuz. talep.ai'de tek teklifte en fazla üç seçenek gönderebilirsiniz; müşteri birini seçip uygulamada kabul eder.
4. Gerekiyorsa önce keşif
Görmeden fiyat vermek, ya teklifi gereksiz yükseltir ya da sonradan fiyat değişikliğine yol açar. Keşif gerekiyorsa bunu açıkça önerin: ücretsiz mi, sabit ücretli mi? Birkaç saat seçeneği sunmak randevuyu hızlandırır.
5. Geçerlilik süresi ve revizyon
Malzeme fiyatları değişebileceği için teklifinize bir geçerlilik süresi koyun (örneğin 7 gün). Kapsam değişirse yeni bir sürüm gönderin; önceki sürümü silmek yerine geçmişte tutmak şeffaflık sağlar. talep.ai'de geçerlilik 1–90 gün arasında seçilir, müşteri 24 saat içinde yanıt vermezse bir kez hatırlatılır.
6. Not alanını iyi kullanın
Garanti koşulları, ödeme şekli, işin tahmini süresi ve müşterinin hazırlaması gerekenler (örneğin eşyaların kaldırılması) not alanına yazılmalı. Kısa ve maddeli notlar, uzun paragraflardan daha çok okunur.
Teklif ile fatura farklıdır: e-Arşiv notu
Fiyat teklifi bir fatura değildir; iş tamamlandığında faturayı vergi mevzuatına uygun düzenlemeniz gerekir. Gelir İdaresi'nin 589 Sıra No.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği (Resmî Gazete, 31.12.2025) ile 509 Sıra No.lu Tebliğ'de yapılan değişikliğe göre:
- Bilanço esasına tabi mükellefler 1 Ocak 2026'dan itibaren tutarına bakılmaksızın tüm faturalarını e-Arşiv olarak düzenler.
- Basit usul ve işletme hesabı esasına tabi mükellefler 31 Aralık 2026'ya kadar vergiler dahil 3.000 ₺'yi aşmayan faturaları kâğıt olarak düzenleyebilir; bu tutarı aşanlar e-Arşiv olarak düzenlenir.
- 1 Ocak 2027'den itibaren basit usul ve işletme hesabı mükellefleri dahil, tutarına bakılmaksızın tüm faturalar e-Arşiv olarak düzenlenir.
Kaynak: Gelir İdaresi Başkanlığı, 509 Sıra No.lu VUK Genel Tebliği (güncel metin) ve TÜRMOB'un 02.01.2026 tarihli duyurusu. Kendi durumunuz için mali müşavirinizden teyit alın.
Kısa teklif kontrol listesi
- Kalemler, miktarlar ve birimler doğru mu?
- KDV oranı ve "dahil/hariç" bilgisi açık mı?
- Seçenekler (gerekiyorsa) tanımlı mı?
- Keşif ücreti ve saatleri belirtildi mi?
- Geçerlilik süresi var mı?
- Notlarda garanti ve ödeme şekli yazıyor mu?
talep.ai'de bu adımların hepsi teklif aracında hazır; toplamları sistem hesaplar, müşteri uygulamada kabul eder.